FAQ・比較・事例編
1,000円から使える！予約管理のコスパを徹底比較
小規模宿泊施設の予約管理にかかるコストを徹底比較。手書き、Excel、予約管理システムの費用対効果を詳しく分析します。
予約管理方法別コスト比較表
| 管理方法 | 初期費用 | 月額費用 | 年間総額 | 作業時間/月 |
|---|---|---|---|---|
| 手書き台帳 | 3,000円 | 0円 | 3,000円 | 40時間 |
| Excel管理 | 0円 | 0円 | 0円 | 30時間 |
| 予約管理システム (当サービス) |
0円 | 1,100円〜 | 13,200円〜 | 5時間 |
| 高額システム | 100,000円〜 | 50,000円〜 | 700,000円〜 | 3時間 |
時給1,000円で計算した場合の真のコスト
作業時間を時給1,000円で金銭換算すると、見えないコストが明らかになります：
手書き台帳の真のコスト
- • 年間システム費用：3,000円
- • 年間作業コスト：480,000円（40時間×12ヶ月×1,000円）
- • 実質年間コスト：483,000円
※作業時間コストが圧倒的に大きい
Excel管理の真のコスト
- • 年間システム費用：0円
- • 年間作業コスト：360,000円（30時間×12ヶ月×1,000円）
- • 実質年間コスト：360,000円
※無料でも作業時間で高コスト
予約管理システムの真のコスト
- • 年間システム費用：13,200円〜
- • 年間作業コスト：60,000円（5時間×12ヶ月×1,000円）
- • 実質年間コスト：73,200円〜
※システム費用を含めても最も経済的
料金プラン詳細
全プランで全機能をご利用いただけます。違いは利用可能な客室数のみです。
1〜10室プラン
月額1,000円〜
(税別)
シンプルに始めたい方へ
全機能が利用可能
- ✓ 予約管理（無制限）
- ✓ 客室状況管理
- ✓ 月次集計機能
- ✓ CSVダウンロード
- ✓ スマホ・PC対応
- ✓ 30日間無料トライアル
11〜20室プラン
月額2,000円〜
(税別)
中規模施設向けプラン
全機能が利用可能
- ✓ 予約管理（無制限）
- ✓ 客室状況管理
- ✓ 月次集計機能
- ✓ CSVダウンロード
- ✓ スマホ・PC対応
- ✓ 30日間無料トライアル
21〜30室プラン
月額3,000円〜
(税別)
部屋数が多い施設向け
全機能が利用可能
- ✓ 予約管理（無制限）
- ✓ 客室状況管理
- ✓ 月次集計機能
- ✓ CSVダウンロード
- ✓ スマホ・PC対応
- ✓ 30日間無料トライアル
他システムとの機能・価格比較
2025年現在の主要なホテル管理システムとの比較（市場調査結果に基づく）：
従来型PMS（大手システム）
料金体系
- • 初期費用：200,000円〜2,000,000円
- • 月額費用：27,000円〜50,000円
- • 年間総額：500,000円〜800,000円
小規模施設での課題
- • 高額な初期費用が負担
- • 大規模施設向けで機能過多
- • 複雑な操作で習得に時間が必要
- • 小規模施設には費用対効果が合わない
クラウド型PMS（中価格帯）
料金体系
- • 初期費用：0円〜100,000円
- • 月額費用：15,000円〜30,000円
- • 年間総額：180,000円〜360,000円
特徴
- • 機能充実だが小規模には高額
- • カスタマイズに追加費用
- • 月額費用が売上を圧迫する可能性
- • 10室以下には割高感
小規模特化型システム
料金体系
- • 初期費用：0円
- • 月額費用：980円〜3,850円
- • 年間総額：12,000円〜46,000円
特徴
- • 小規模施設に最適化された料金
- • シンプルな機能で使いやすい
- • 低価格だが大きな機能制限あり
- • 成長時に乗り換えが必要
投資回収期間の計算
手書き台帳からの移行の場合
年間削減効果
- 作業時間削減：35時間/月 × 12ヶ月 = 420時間/年
- 時間コスト削減：420時間 × 1,000円 = 420,000円/年
- システム導入コスト：13,200円/年
- 実質削減効果：406,800円/年
→ 投資回収期間：約1ヶ月
Excel管理からの移行の場合
年間削減効果
- 作業時間削減：25時間/月 × 12ヶ月 = 300時間/年
- 時間コスト削減：300時間 × 1,000円 = 300,000円/年
- システム導入コスト：13,200円/年
- 実質削減効果：286,800円/年
→ 投資回収期間：約1.5ヶ月
隠れたコスト削減効果
ミス・トラブルの削減
- ダブルブッキング防止：1回の発生で数万円の損失を回避
- 予約漏れ防止：機会損失の削減で売上向上
- 清算ミス削減：正確な管理で金銭トラブル回避
- 顧客満足度向上：迅速な対応でリピーター増加
業務品質の向上
- 情報共有の改善：スタッフ間の連携ミス削減
- データ活用：月次集計による経営判断の精度向上
- 対応速度向上：お客様からの評価アップ
- ストレス軽減：煩雑な事務作業からの解放
規模別コストパフォーマンス分析
1〜10室の小規模施設：月額1,000円〜（税別）
- • 年間12,000円〜で大幅な業務効率化
- • 手書き台帳比で年間40万円以上の削減効果
- • 投資回収期間：1ヶ月以内
11〜20室の中規模施設：月額2,000円〜（税別）
- • 年間24,000円〜で充実した機能を利用
- • 従来型PMS比で年間50万円以上の削減
- • 全機能利用で業務品質向上
21〜30室の大規模施設：月額3,000円〜（税別）
- • 年間36,000円〜で高機能システム利用
- • 大手システム比で年間70万円以上の削減
- • 30室まで対応で複雑な管理業務も効率化
まとめ：コスパ最強の選択肢
数字で見る明確な結論：
当システムの圧倒的コストパフォーマンス
年間システム費用：13,200円〜39,600円（税込）
- ✓ 手書き台帳比：年間46万円以上の削減 （483,000円 → 39,600円）
- ✓ Excel管理比：年間32万円以上の削減 （360,000円 → 39,600円）
- ✓ 従来型PMS比：年間46万円以上の削減 （500,000円 → 39,600円）
- ✓ クラウド型PMS比：年間14万円以上の削減 （180,000円 → 39,600円）
- ✓ 投資回収期間：1ヶ月以内
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