操作方法

客室を登録する

階・客室グループの登録が完了したら、次は実際の客室を登録します。客室名、定員、料金などの詳細情報を設定し、効率的な客室管理システムを構築する方法を実際の画面で確認できます。

所要時間:約10分

このページで分かること

  • 客室管理画面へのアクセス方法
  • 新規客室の登録手順
  • 客室情報の詳細設定方法
  • 登録完了後の管理方法

事前準備

客室登録前に必要な準備

客室を登録する前に、以下の準備が完了していることを確認してください。未完了の場合は、先にこれらの設定を行ってください。

アカウント・施設設定

  • • ユーザー登録とログイン
  • • 宿泊施設情報の登録
  • • プラン契約の完了

階・客室グループ

  • • 階・客室グループの登録
  • • 「1階」「2階」や「本館」「別館」等
  • • 客室を配置する先の準備

登録前に準備しておくと良い情報

基本情報

  • • 客室名(101号室、桜の間等)
  • • 各客室の定員
  • • 客室タイプ(和室、洋室等)

料金設定

  • • 基本宿泊料金
  • • 季節別料金(必要に応じて)
  • • 追加料金設定

その他

  • • 客室の特徴・設備
  • • 利用可能状態
  • • 表示順序

Step 1 客室管理画面へのアクセス

ダッシュボードから「客室の登録」にアクセスします。

1-1. ダッシュボードから客室登録にアクセス

PC画面での操作

PC画面でのダッシュボードから客室登録へのアクセス

1. ダッシュボードの「ご利用開始までのステップ」を確認

2. 「客室を登録する」ボタンをクリック

3. 客室管理画面に移動

スマホ画面での操作

スマホ画面でのダッシュボードから客室登録へのアクセス
スクロールで全体を確認

1. ダッシュボードのステップを確認

2. 「客室を登録する」をタップ

3. 客室管理画面に移動

Step 2 客室一覧画面と新規追加

2-1. 客室一覧画面

PC画面での客室一覧

PC画面での客室一覧画面

1. 客室一覧が表示されます

2. 「客室を新規追加する」ボタンをクリック

3. 新規客室登録フォームが表示されます

スマホ画面での客室一覧

スマホ画面での客室一覧画面
スクロールで全体を確認

1. 一覧画面を確認

2. 「客室を新規追加する」ボタンをタップ

3. 登録フォームに移動

Step 3 客室情報の入力

3-1. 客室登録フォーム

PC画面での客室情報入力

PC画面での客室登録フォーム

1. 階・客室グループを選択

2. 客室名を入力(例:101号室、桜の間)

3. 並び順を入力(数字が小さいほど上位表示)

4. 「客室を新規追加する」ボタンをクリック

スマホ画面での客室情報入力

スマホ画面での客室登録フォーム
スクロールで全体を確認

1. 階・客室グループを選択

2. 客室名を入力

3. 並び順を入力

4. 「客室を新規追加する」をタップ

入力項目の詳細説明

必須項目

  • 階・客室グループ:事前に登録した階層を選択
  • 客室名:101号室、桜の間など識別できる名前
  • 並び順:表示順序(数字が小さいほど上位表示)
  • 有効状態:利用可能かどうかの設定

オプション項目

  • 料金設定:基本宿泊料金
  • 客室タイプ:和室、洋室、スイート等
  • 備考:特記事項や設備情報

並び順について詳しく

並び順は客室一覧や予約作成時の表示順序を決める重要な設定です。数字が小さいほど上位に表示され、効率的な客室管理に役立ちます。

並び順の基本

  • • 数字が小さいほど上位に表示
  • • 1, 2, 3... のように順番に設定
  • • 後から変更も可能
  • • 同じ数字でも問題なし(名前順で表示)

効果的な設定例

  • • 101号室=1, 102号室=2, 103号室=3
  • • 人気客室は小さい番号に設定
  • • 清掃ルートに合わせた順序
  • • フロントから近い順に設定

実際の表示例

並び順: 1

101号室

並び順: 2

102号室

並び順: 3

201号室

↑ この順序で一覧に表示されます

Step 4 登録完了と一覧確認

4-1. 登録完了後の客室一覧画面

PC画面での登録完了確認

PC画面での客室登録完了後の一覧

1. 登録した客室が一覧に追加

2. 階・客室グループごとに分類表示

3. 編集・削除は「︙」ボタンでメニューを開く

4. 必要に応じて追加の客室登録を実行

スマホ画面での登録完了確認

スマホ画面での客室登録完了後の一覧
スクロールで全体を確認

1. 新しく登録した客室を確認

2. 階・客室グループ分類を確認

3. 編集・削除は「︙」ボタンでメニューを開く

4. 必要に応じて追加登録

客室登録完了!

おめでとうございます!客室の登録が完了しました。これで予約管理システムの基盤が整いました。

登録した客室は予約作成時に選択でき、空室状況の管理も行えるようになります。

必要に応じて、同じ手順で他の客室も追加登録してください。

次のステップ

客室の登録が完了したら、次は予約台帳の項目を設定して予約管理システムをより使いやすくカスタマイズしましょう。

予約台帳の項目を設定する →